Excel automatizálás, visual basic (VBA) programozás, makró írás.
Mit jelent az Excel automatizálás? Mi az a VBA? És mire jó egyáltalán?
A Visual Basic for Applications (VBA) egy Microsoft által kifejlesztett programozási nyelv, amely Office alkalmazásokban, főként Excelben használható. Az úgynevezett VBA makrók segítségével automatizálhatunk Excelben végzendő feladatokat, így rengeteg időt és energiát takaríthatunk meg.
Szinte minden manuális tevékenység automatizálható Excelben, de nézzük meg néhány példát, melyek mindegyike elvégezhető akár egyetlen kattintással. Ráadásul a makró lefutása is csak pár másodpercet vagy percet vesz igénybe a feladattól és a használt számítógép teljesítményétől függően.
Adatok szűrése, tisztítása, másolása, keresése, beolvasása, exportálása
Kimutatások készítése pár kattintással (pivot tábla, különféle diagramok)
Excel, pdf, txt fájlok generálása a feladatnak megfelelően
Automatikus e-mail küldés
Amiért érdemes az Excel automatizálás mellett döntenie
Idő- és bérköltség megtakarítás
VBA makrók segítségével az eddig Excel-ben manuálisan végzett munka a töredékére csökkenthető. Egyes feladatok, melyek manuális elvégzése órákat vagy napokat is igénybe vesz, makrókkal percek, vagy akár másodpercek alatt elvégezhetők
Emberi hibázás lehetőségének kizárása
Akármennyire is ügyelünk a precíz, pontos munkavégzésre, hosszútávon elkerülhetetlen, hogy hibázzunk manuális műveletek végzésekor. Egy jól megírt makróval ez teljes mértékben kiküszöbölhető.
Gyors megtérülés
A kisebb időigényű feladatok automatizálása rendszerint kisebb összegből is valósítható meg, így az itt felsorolt többi előnyt is figyelembe véve gyors megtérülésre lehet számítani éppúgy, mint egy nagyobb projekt esetében.
Standardizálás
A makró mindig ugyanúgy és ugyanabban a formában fogja elvégezni a munkát, a felhasználótól függetlenül.
Könnyű kezelés
Még a legösszetettebb makrók esetén is maximum pár perc alatt elsajátítható azok használat, így távollét, esetleg új munkatárs érkezése esetén sincs ok aggodalomra, hiszen az általunk készített manual alapján bárki könnyedén elboldogul bármely, általunk írt makróval.
Amikor érdemes az Excel automatizálás mellett dönteni
Nézzük meg, mely esetekben a legcélszerűbb alkalmazni a VBA makrókat
Összetett, időigényes feladatok
Rendszeresen végzendő tevékenységek
Manuálisan nem, vagy csak nehezen végezhető feladatok
Bármely, egyéb automatizálni kívánt feladat esetén